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        理論知識:采購新人融入團隊的最佳辦法
        來源: 職業報名工作網     閱讀次數: 386

        作為一個新人,首先必須養成忍讓、勤奮、獨立的習慣,樹立良好的正面形象,這樣你才能夠走下去。

        現實中,任何企業一定程度上都存在欺負新人這個“潛規則”。所以,采購新人基本上在入職后大都沒有一個具體的分管工作,或成為老采購的跟班,或者專門負責處理傳真、復印、報表、整理單證、維護系統數據等臨時性的工作。幾個月下來,一部分新人們出現郁悶、迷茫和不安;而另一部分則經受了考驗,在這些瑣碎的事務中領悟企業的運作模式、企業特點、人事關系、供求關系、價格狀況、聯系資料等作為采購員必須掌握的第一手資料,并迅速脫穎而出!

        這些脫穎而出的人都有哪些良方呢?

        1、調整心態,把這些工作作為磨礪,作為采購功夫的入門基礎。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細節的工作做好的同時,更要把這些工作有機地串聯起來,不斷去勾畫出一個完整的采購流程。我的第一句話:“從基本功抓起,它是成功的基石!”;

        2、你可以不懂,但絕對不能懶惰。任何老采購可以理解接受一個新采購的無知,但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新采購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因;

        3、你必須發現、發揮自己的優點,持久樹立自己的正面形象,可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個人才藝等,并保持對人的熱情與大度。我的第二句話:“你的堅持與努力可以改變一切,包括你的對手!”

        4、你需要發現自己的優勢,更關鍵的是你要了解自己競爭對手的弱勢。假如你要接替你的上任的工作或者你計劃替代某個人的工作或位置,你必須尋找出對方的缺點。如:拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。我的第三句話:“克服競爭對手的弱點比發揮自己的優勢更容易迅速獲得領導的賞識”。

        迅速融入團隊的幾個關鍵工作

        1、熟悉企業內部的所有程序文件、作業指導書、管理架構及相關制度,特別是與采購部門相關的其它程序文件,大致了解企業運作流程,重點關注部門間的接口問題;

        2、迅速結識1-2個活躍的老員工,并通過他們有意識地聯系、結識與自己業務相關的人員,特別是市場、技術、品質、物料、財務等。我的第四句話:“正式的辦公室交流遠不及積極參與文體活動、聚餐等非正式交流的效果好!”

        3、經常性地主動申請到車間、倉庫等了解企業生產過程、生產工藝、物料流轉過程、質檢檢驗要求等,在對每一個原材料進行直觀了解的同時,進一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關系等;

        4、每周與主管溝通是必須的,而每月要盡量找機會與部門經理進行交流,當然能同時以工作報告的形式則更好!但是一定要注意工作報告的基調和用詞,不能讓人感覺風頭太急!我的第五句話:“不能與領導有溝通機會的采購,將很難獲得領導的認知和職務上的迅速提升?!?/span>

        迅速掌握采購業務技能、技巧的幾個要點

        1、學習、交流、不恥下問是你掌握采購師知識和技巧的基礎,包括向你的同事、供應商和網絡,我的第六、第七、第八句話:“不等不靠,不依不賴”、“選擇適當的時機、采用合理的方式向同事請教才能得到滿意的結果”、“不問,則被人誤解不思進取;多問,則讓他人無法顧及,亂問,則使人感覺你的無知與愚蠢”。所以,不明白的問題盡量通過網絡先了解,或者自己先領悟,形成自己的一個思路后,在老采購空閑的時候與其進行交流,就有了我的第九句話:“多采用“是不是這樣”的問題方式,少采用“我應該怎樣?”的問話方式”。這樣,你將獲得別人的認同!

        2、多做筆記,多思考。每天做好工作日記,一定要懂得將學會的東西進行總結,達到融會貫通。只有自己理解了的東西,才能真正在工作中自然運用!不能被采購的瑣事困擾,成為救火式采購的奴隸。要認真總結、勤于思考,從問題的表現發現問題的根源,治標治本!我的第十句話:“不做井底之蛙,努力登高望遠”;

        3、不適時機地提出“下車間”、“調研市場”、“了解供應商狀況”等需求,他們才是真正的專家;

        4、做好采購的關鍵是責任心!

        5、要做一個好采購,更高層次的采購需要關注市場、國際國內形勢,主要競爭對手、采購策略研究等等。

        本文由職業資格報名工作網小編整理,轉載請標明出處。







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